يعتبر مكتب المسجل من أهم المكاتب الإدارية بكلية الهندسة، وهو أول مكتب يمكن أن يتجه إليه الطلبة الجدد لإتمام إجراءات قبولهم وتسجيلهم بالكلية، ويتبع هذا المكتب مجموعة من الأقسام وهي:
ويختص بالإشراف على الاقسام التالية:
أ. قسم القبول والتسجيل:
ويتولى القيام بالمهام التالية:
1. استلام ملفات الطلبة الجدد من حملة الشهادة الثانوية ومراجعتها والتأكد من مطابقتها لشروط القبول بالكلية وصرف ارقام القيد لهم واعداد قوائم بأسمائهم.
2. إتمام إجراءات تجديد ووقف القيد واخلاء طرف الطلبة الراغبين في الانتقال لكليات أخرى.
3. إعداد بطاقات الطلبة.
4. إعداد الإحصاءات والبيانات الخاصة بالطلبة.
ب. قسم النشاط الطلابي:
ويتولى القيام بالمهام التالية:
يختص هذا القسم بأعمال الاشراف على الأنشطة الثقافية والاجتماعية والفنية والرياضية وتنظيم المباريات والمسابقات بين الطلبة على مستوى الكلية او الجامعة وتوفير الإمكانيات اللازمة لذلك، وكذلك تنظيم برامج الرحلات والمخيمات والمعارض والحفلات وكل الأنشطة الطلابية المختلفة بالكلية.
ج. قسم الخرجين:
ويتولى القيام بالمهام التالية:
1. تلقي نتائج الخريجين من الأقسام العلمية والاحتفاظ بها.
2. استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوف درجات الخريجين.
3. تسليم الافادات والشهادات وكشوف الدرجات للخريجين بعد اعتمادها من الجهات المختصة.
د. قسم الخدمة الاجتماعية:
ويتولى القيام بالمهام التالية:
يقوم قسم خدمة الاجتماعية برصد وتحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية وتجميع المعلومات حول السلوكيات الغير سوية وتحليلها وتقييمها وتقديم التوصيات بشأنها، كما يشارك القسم في اعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بمعالجة الظواهر السلبية وتقديم النصح والمشورة والخدمات الاجتماعية للأفراد داخل الكلية وغير ذلك من أنشطة وبرامج من شانها توطيد العلاقة بين شرائح الكلية المختلفة.
